（1）组委会成员:
主任委员:×××（A公司销售副总）
副主任委员: ×××(A公司营销总监)、×××(A公司东北区经理)
委员: ×××、×××、×××待定（委员暂定此3人，其他委员名单由三方视具体情况待定)
（2）特邀新闻单位。(略)
（3）开始播出有关新闻发布会的新闻通告(由A公司企划负责制作、发布。从8月5日开始至8月8日结束，选择《黑龙江生活报》等平面媒体进行投放)。
（4）统计出席发布会人数，嘉宾邀请，最终确认。
4迎宾及接待
（1）所有来宾入场时，均由礼宾组礼仪人员引导，防止发生来宾找不到会议地点的现象，大会开始之前，应另派两人在大堂留守，与融华饭店沟通，在大堂设置一立式POP架，写明“A企业××产品招商发布会——7楼会议厅”。
（2）所有组委会成员工作人员务必于14:00之前到达会场。礼宾组可分为两组：一组引导领导和组委会成员进入小休息室，给新闻媒体记者安置位置;另一组引导来宾签到后即可安排进入会场。
5备品准备
（1）会场所有条幅、展板的设计制作。
（2）人名牌、胸卡、邀请函的设计制作。
人名牌:主席台上特邀嘉宾的名字（务必校对无误）。
胸卡:工作人员佩戴15个。
邀请函:1000个。
（3）与会嘉宾的礼品准备(礼品由A公司或智典公司负责于8月5日前完成。现场发送由礼宾组和物料组负责。发给领导、新闻记者的礼品由礼宾组负责，发给来宾的礼品由物料组负责。特殊嘉宾:10人。记者:10人。来宾:约200人）。
（4）准备签到本2份，笔6支，名片收集盒4个。
（5）相关稿件的准备：给记者的新闻通稿，领导讲话稿，主持人稿。
（6）资料袋:内装招商手册、宣传单。
资料袋:800份。
招商手册:800份。
宣传单:800份。
（7）会间饮料:茶、矿泉水、软饮料。
（8）饭店准备2只无线话筒，便于来宾现场使用(由融华饭店统一安排)。
（9）专职摄影、摄像：4人。
三、媒体配合
配合策略:主选强势报纸《黑龙江生活报》。媒体在发布会前，刊登招商会广告，予以配合。
媒体选择: 《黑龙江生活报》。
广告时间:2010年8月6日（星期五）—8月7日（星期六）。
版面（规格）选择:《黑龙江生活报》通栏、半通栏。
四、经费预算
表11-1经费预算
媒体
规格《黑龙江生活报》16版宽×高黑白价格套红价格彩色价格
半通栏115cm×8cm/23cm×4cm15000元18000元22500元
场地租赁
融华饭店5000元/半天
物料准备
礼品5000元
印刷品（邀请函/手提袋/招商手册等） 喷绘5000元
人员
礼仪、推广、摄影、摄像人员服务10000元
服务费用10000元
总计90500元