第十一章 A企业××产品黑龙江招商发布会策划全案
通过盛大隆重的招商发布会，引发业界对A企业××产品的关注，累积A企业的品牌知名度。并通过媒体的宣传配合，向消费者传递A企业××产品的相关信息，增加消费者对××产品的认知度和好感度（因企业**关系，案例中的企业名称、各种数字和时间均做了处理，下同）。
一、活动策划
名称：A企业××产品黑龙江招商发布会
主要内容：
（1）介绍A企业的基本情况、经营内容、企业规模。
（2）介绍××产品的市场定位、发展理念、市场空间及现有目标市场所引发的市场效应和效益。
（3）介绍××产品的招商政策及具体方法。
（4）黑龙江××产品市场专家分析报告。
A企业××产品招商发布会程序：
（1）时间:2010年8月15日下午14:18—17：18(预定时间)
（2）地点:哈尔滨融华饭店7层多功能会议厅
（3）会议程序:
由A公司代表致开幕词
……
……
（4）主题研讨：
……
二、活动筹备[2]
1实物设计
8月1日之前，由智典公司和融华饭店联合确定招商发布会场地及现场布置事宜。主要包括以下内容：
（1）主席台对面楼上，悬挂条幅一个，上书“热烈庆祝A企业××产品招商发布会隆重召开”。
（2）入口处两侧，分放两对立式鲜花花篮，呈扇形摆放。
（3）入口处到会场沿途有指示板引导到会人员。
（4）入口处布置四张接待桌，两张为签到组负责的签名桌。签名本一式两份，一份为嘉宾及新闻媒体代表专用，一份为邀请嘉宾专用。另两张为物料组负责的礼品桌。
（5）主席台用鲜花装饰。
（6）主席台两侧悬挂条幅，上书“今日相聚，共话发展大计；明日携手，同享事业辉煌”。
（7）开会前播放背景音乐，烘托现场气氛，建议播放抒情的钢琴曲或小提琴协奏曲。
（8）准备麦克风、场内电路、照明等设施。
（9）每位来宾面前摆一瓶矿泉水、一支签字笔、一张纸，领导席前再加茶水、软饮料。
（10）复查会场的设施布置等准备情况，全部布妥待用。
在8月5日之前将招商目标、业户联络工作落实。将邀请函或传真送发至目标业户手中(由代理公司负责)。
8月6日之前，选择一家礼仪公司，负责当日活动的礼仪接待。
2礼仪设计
（1）签到组（2人）：负责来宾签名并予以登录来宾。
礼宾组（8人）：负责特邀嘉宾及新闻媒体代表的接待。
物料组（2人）：负责有关发布会会场布置的材料、礼品、资料的监督、保管、领取、发放、收尾工作。
（2）签到组、礼宾组成员均选择年轻女性，容貌端庄，反应敏锐，善解人意，表达能力突出。
（3）出席活动的工作人员穿着统一制服，礼宾组人员穿着统一的礼仪服装，以体现良好的精神面貌，塑造企业公众形象。
（4）人员培训。要求:所有人员均要求由智典公司和礼仪公司统一培训。
3拟定招商发布会组织结构