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领导之道(6)

照指示行动并不简单。管理人员必须善用技巧,使员工欣然接受命令而认真地工作。

    管理人员对下属下达命令时须注意以下事项:

    ——以委托的态度下达命令

    向下属分配工作,依着从强到弱的语气顺序有三种方式,依次是:命令、指示与委托,这三种方式给下属的压力也依次降低。同样是分配工作,不同的方式对接受命令的部属而言,其感受却迥然不同。

    玫琳凯认为,压力愈低,属下则愈容易接受。命令有绝对服从的意味,但指示就不会令人有严重的压迫感,至于委托,接受者虽然可以拒绝接受,但上司的委托怎能随便拒绝呢?可是如果上司说:“某某,你来处理这份文件!”这显然是命令的口吻。但他如果说:“对不起,能不能麻烦你将这份文件处理一下?”这种委托的口气就缓和多了,而且带有上司依赖部属的味道,所以,部属会乐意为他效劳。尤其指示女性做事时,更应该慎重考虑讲话的口气,如果忽略了,恐怕就易产生不良后果。

    ——命令的内容必须明确而具体

    玫琳凯认为,管理者必须清楚自己对员工的工作期望是什么,并且明确地告诉员工。人们希望强有力的领导,这样的管理人员能给人方向感。管理人员若能让部属确实了解他所期望的工作目标,人们在他手下工作,会觉得较舒适。有时,员工会说他们在为“严厉”的管理人员工作,但这种管理人员至少能让员工知道自己的立场。

    所以,管理人员在下达工作命令时,应该力求明确。倘若你只告诉员工:“把某某事办一办。”这是很令人感到困扰的事。

    “您希望这事该如何处理?”员工会如此问。