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Lesson 11 面对“是非”下属,你该怎么办(3)

是领导,只有平易近人才能博得大家的好感,加大说话的分量,切勿目中无人。

    第二,宽容待人。

    有些秘书自持有点权力就心胸狭窄,容不得下属有半点的闪失,生怕下属办事不力会影响自己在领导眼中的办事能力,因此发现下属一点错误就抓住不放,把下属弄得很难堪。下属做错一点事情或者事情办得不是很妥当,这都是很正常的,有谁一出生就能办事情的呢?办事能力是靠平常一点一滴积累和锻炼的,秘书本身的工作能力也是这样培养起来的,因此秘书对下属所犯的错误应该要用宽容的态度去对待。而且心胸狭窄会让你行事难免有失公正,从而影响你的人际关系。而宽容大度会使别人愿意接近你、与你共事,从而显示了秘书作为一个职业女性难能可贵的亲和。

    第三,关心互助。

    为了工作的效率性,准确性,秘书在处理同下级关系时还应该关心他们工作以外的事情,比如家庭状况、性格爱好、日常生活等,这并不是八卦,而是对工作不小的帮助。如何你连公司昨天的清洁工和今天的清洁工是不是同一个人都分不清楚的话,那你同公司下层员工的人际关系相处基本上等于零。对方不可能主动找你攀谈,因此靠自己主动和对方来谈。如你下班比较晚时要守门员替你开门,你究竟是说声“谢谢”一句话带过还是借此机会和他作进一步的交谈呢?平时上下班都能和一些工作上有联系的下属一起,有可能是在电梯里,也有可能是在公车上,对于秘书来说这是一个不错的机会,可以通过聊天来逐步地了解他们。比方说可以和女孩子聊聊最近哪个百货店在打折,哪种护肤品比较好;向男士们可以了解一下他们的工作情况,对公司新措施的看法或者有什么好的创意;跟中年人可以聊聊家里的孩子和老人;跟老人可以聊聊保健,关心一下他们的身体,子女的情况等,了解这些内容对秘书办公室工作的开展是有好处的。必要时还可以给他们提供一些工作以外的方便,对你来说可能是举手之劳,但对他们来说可能就是比较大的帮助了,他们会铭记你的恩惠。这样一来,秘书在他们中间的形象就树立起来了,你需要他们帮你做一些事情时,也就不难了。这样一来,员工的积极性上去了,工作效率也提高了,对公对私都是有利的。

    随着社会的进步,企业对秘书的要求也在逐步提高,秘书不仅仅只是一个写写文章,打打字,整理整理文件的工作了,很多问题领导决定之后是要秘书去办理的,所以秘书在办公室中接触的人是最广泛的,和办公室中其他人关系处理得好坏也是关键所在,因此秘书在办公室中不仅要处理好领导的关系,而且还应该处理好和同事以及下级之间的关系,这也是一个衡量你是否是一位成功秘书的标志。笔者认为只要做到以上几点,便能处理好与办公室中各种人的关系,做一位颇有成效的好秘书。