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Lesson 11 面对“是非”下属,你该怎么办(3)

    Lesson 11  面对“是非”下属,你该怎么办(3)

    但也应记住,给上司担意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节、有分有寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划。这样才能创造一个与上司比较合作化的环境,从而使自己更好地投入到工作中,以便使自己的能力得到充分的发挥。

    秘书在办公室中除了要和上司搞好关系,和同事之间很好地相处也很重要,不要依仗是上司的秘书就对同事关系不重视,这样很容易触到办公室政治这颗雷。一般情况下,只要做到以下几点,基本上能和同事搞好关系:以诚待人:以自身的礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。信守承诺:说到做到,做事卖力,讲求效率。全神贯注:集中注意力,心无旁骛,积极参与各种活动与社团组织。勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上,在无求于人时,用电话、卡片、传真等与人保持联络,孕育出彼此的信任与支持。尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。赞美别人:不吝于给予赞美与鼓励,表达感激之情,让好话传遍千里。时时感恩;别忘了在听过别人赞美之后说声谢谢!承担责任:懂得人际艺术的人应勇于为自己犯下的错误承担责任,不推托找借口。绝不居功:就像一句老成语所说的:“功劳该归谁,就给谁。”不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网络的过程!一般来说只要做到这样的几点,就可以正确地处理好办公室同事间的人际关系。

    很多时候,秘书在办公室中地位蛮高,这就需要研究下如何和下属相处,免得引起下属不满背地放黑枪。

    由于秘书工作的特性,使得秘书成为领导最亲近的人,经常会代表领导去发布一些命令,指挥下面的员工去办理一些事情。在这个时候,就有一些问题需要注意了,秘书如果跟下级员工的人际关系处理不好的话会直接影响到员工的工作积极性,从而影响了工作效率和工作质量。为了让秘书和下级处理好人际关系,我们应该遵守下面原则:

    第一,平等交往。

    平等交往我认为是秘书在和下级之间良好交往的最重要部分。人与人之间是平等的,大家是共同协作的关系,在工作方面只有职位上的差异,人格上却都是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不起的荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得越好,工作就会完成得越出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整管理方式提供了翔实的依据。所以一定要采取平等的态度,而不能以命令代替协商,强加于人。秘书毕竟不