理和考评资源最集中的领域,必须要做系统的分析和重新排列组合。整合会议和计划体系涉及的内容,如表7—2、表7—3、表7—4、表7—5所示。
表7—2涉及的计划管理变革
变革点
变革前状况
变革思路
需要的改进点
改进创新型工作
没有制定或未强调制定改进创新型工作计划,对该类计划的考评采用扣分方式。
突出改进创新型工作计划的制定,将其作为计划的重要组成部分。对该类计划的考评采用额外加分方式。
制定公司、
部门KPI
计划。
续前表
变革点
变革前状况
变革思路
需要的改进点
岗位绩效计划
一般没有建立岗位绩效计划。
建立岗位月度绩效计划(分改进创新型工作和基础工作)。
建立岗位绩效卡。
计划的可操作性
一般只是一个笼统的年度目标,没有将年度目标进一步分解为月(季)目标,也没有明确各阶段目标的责任部门、资源预算等,导致计划的可操作性较差。
按照“××部门于××时间,用××资源,完成××工作,达到××目标”的表述习惯,将年度目标分解为阶段目标,明确责任部门,明确资源配置。
变更计划格式。
工作日志
一般没有建立工作日志体系。
1要求按期填写工作日志,工作日志成为岗位月度绩效计划的重要补充;
2上级定期查看员工日志,关注、评价下属工作。
建立岗位工作日志。
表7—3变革后的计划模块
层次周期构成要求
公司
层面
年度计划
公司KPI计划
公司专项计划
明确年度目标、进度安排(阶段目标)、责任部门及资金等资源配置。
季度计划KPI计划
包括:公司年度KPI计划中的季度分担部分、季度新增KPI。制定要求同上。
月度
综合
计划
KPI计划
包括:公司年度KPI计划月度部分、公司
月度新增重点工作。需明确月度目标、责任
单位、考评标准、完成时间。
各部门月度改进创新型工作计划
明确月度目标、责任单位、考评标准、完成时间。
部门
层面
年度
计划
部门年度
KPI计划
明确年度目标、进度安排(阶段目标)、配合部门、资金等资源配置,达到“××部门在××部门的配合下,动用××资源,于××时间,完成××工作,达到××目标”的效果。