有度小说 > 励志成功 > 成熟组织的绩效变革 > 第五章 聚焦KPI直指绩效改进和绩效提升(9)

第五章 聚焦KPI直指绩效改进和绩效提升(9)

解决所有岗位和团队、部门确立KPI的需要。可靠性主要指履行服务承诺的能力;反应主要是服务速度;保证是指员工专业性(专业技能、礼貌、可信度、安全感);感情是公司人性化的表现(易于取得、沟通顺畅、理解客户);有形资产则主要指外显设备、器材、工具等。可见,我们在测量服务质量时,不仅要测量一个满意度指标,而且要了解服务承诺兑现、服务速度快捷、员工表现专业、服务细节人性化、有形设备令人放心等五个方面达到的绩效水平,如图5—8所示。

    图5—8SERVQUAL模型测量服务质量示意图

    应用服务质量模型确定KPI体系包括以下几个步骤:

    第一步:通过第三方调查等方法,获得有关服务质量的基础绩效信息。

    【要点】设计测量题目时,要尽量量化可选项,让客户从已设计好的量化选择项中选择答案。开放式的问题会给客户增加答题难度,比如“他们承诺您几点到达?”、“他们实际几点到达?”等过于具体和开放式的问题。所设计题目需要方便客户凭直觉回答,并利于调查者自己统计和分析。如:

    1服务可靠性:

    您在拨打我们的客户服务热线时,是否有无法打通或打通后无人接听的问题?()

    A从未发生过B1次

    C 3次D5次以上

    E几乎打不通

    2服务的反应:

    【要点】服务速度是服务质量的重要标志,企业可以通过向客户提问,得出相应的服务速度指标,从而了解客户对服务速度的满意程度。企业在了解本企业目前服务速度水平的基础上,可以确定持续提升的目标。

    您在业扩报装柜台,提出服务要求后,需要等待多长时间?()

    A15分钟以内B30分钟

    C1小时以内D1小时以上

    3服务的保证:

    【要点】员工的专业性主要表现在专业知识、业务素质和服务态度等方面。设计服务质量测量量表时,如果能对专业表现有明确的量化界定,设立持续提升的KPI体系,将极大地促进服务绩效水平的有效提升。

    对维护专线的专业解答,令您满意的有几次?()

    A0次B1次

    C2次D3次以上

    4服务的感情:

    【要点】服务人性化是一个难以测量的服务质量维度,无法直接监测到的服务更不好测量。比如,维修人员走后,客户对现场的清理是否满意,企业既无法去现场观察,又无法让客户描述。在这种情况下,一般可以采取间接询问的办法,利用客户行为测量服务人员的服务行为,如询问客户用了多长时间清理现场,由此来判断维修人员清理现场的服务质量。