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第五章 聚焦KPI直指绩效改进和绩效提升(6)

    第五章 聚焦KPI直指绩效改进和绩效提升(6)

    对以上流程分析发现,既有的业务流程存在以下问题:

    1周转时间很长,从申请受理到最后工作结束归档,共有11个环节。

    2业务过于细化、重复较多。例如,现场勘察工作在业扩人员做了之后,施工单位还要重复。每个工作环节都要等上一个环节进行完之后才能开始,过于细化的工作和过于分散的职责分配,都导致了流程执行时间过长。

    3无附加值工作占用较多。从业扩人员根据业务受理次序进行现场勘察,到方案的组织审查,各种环节的审核、审批,这些工作不增加任何附加值,但浪费了人力、物力和时间,还容易形成扯皮、推诿的现象,更加影响效率。

    预期目标:从平均10个工作日降低到3个工作日。

    工作思路:实施营销流程重组

    1变顺序作业为并行作业。将数项工作或业务进行组合,合并执行。将业扩人员现场勘察与施工单位施工结合起来,将资质合格的施工单位组织起来,向客户一次推荐至少两个施工单位,共同参与现场勘察,由客户自主委托施工,并实行由施工单位申报竣工验收,这样一下子就将原来的四个环节简化成一个。同时与客户签订供用电合同及电费协议,客户交费和安排计量组装表等工作与工程施工同步安排,即工程竣工时,电表已安装到位,合同协议与客户交费已相继完成,仅剩下工程验收和投运供电。在最后的环节推行验收会签制,若当场验收合格则即刻安排投运接电。

    2推行业务主办制。将决策的权力交给负责业务的主办人员,例如对供电方案的答复,推出《供电方式答复原则规定》,业扩报装人员可以根据现场情况自主决定采取何种供电方案,不再安排审核环节。

    3开通服务“绿色通道”。对同一业务设置若干种处理方式,对投运时限要求非常紧或客户有特殊要求的业务,开通营销流程“绿色通道”,即客户提供可靠的信誉和经济担保,可委托供电企业全权负责工程施工与投运,其他手续待投运后补办。

    4将事中检查、控制改为事后检查、控制。将原来流程中的各项审核环节,根据实际情况,归纳出明确的处理规定,由业务主办人员负责进行具体处理,业务结束后实行单项业务工作质量评估制,即待业务办理完毕后,企业内部对业务主办人员进行该项业务工作的质量评估和考评。对于安全责任等可能对企业造成重大影响的环节,将领导检查改为专业人员集中会签。通过以上对原有营销流程进行的合并、改进,确定新流程:

    客户可用多种方式提出用电申请(如直接递交申请表、电话申请、网上申请、异地申请、委托申请等)——营业厅负责全权办理客户全部业务(如现场确定方案、施工及竣工验收等)——营业厅组织人员进行装表接电