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第六章 第二张王牌:专业化的管理技能(4)

前会

    做每日工作记录/检查餐厅卫生、安全及外观

    陪同防疫站检查人员检查餐厅及厨房卫生

    上级临时交办的工作任务

    安排星级考评团接待事宜

    与销售部协商政府招待会菜单事宜

    这个表格反映了某领班6月23日要做的工作,上面记录了工作计划中的任务,比如为员工做下周排班表,其中有两位员工要求休假;与厨师长商量宴会菜单;上周婚宴客人投诉信的处理;等等。这些计划性任务都是比较重要的,所以做了安排。

    另外,上级临时交办的工作任务,在他的工作日志中也体现了,比如安排星级考评团接待事宜,与销售部协商政府招待会菜单事宜,等等。这些虽然是领导临时交办的任务,却是必须要做的,所以也做了有效的安排。

    工作日志或多或少会提高我们的工作效率。托尔斯泰说:“世界上最重要的人是什么人?眼前的这个人。世界上最重要的事是什么事?现在做的事。世界上最重要的时间是什么时间?此时此刻。此时此刻我们做最重要的事,因为我们是最重要的人。”我们可以深深体会一下,看看能得到什么启示。

    四步提升员工服务技能

    金牌领班除了要做好时间管理,还有一个重要的管理职能就是培训指导员工。如果我们不能对新员工实施在岗培训、无法辅导问题员工,或是不能提高他们的服务技能和工作效率,那么我们就不是称职的领班。帮助员工,使其超越现在的水准,是我们的职业使命。以下是培训员工、提升其服务技能的四个步骤。

    (1)说明讲解

    微笑是任何酒店都需要培训的,也是酒店服务行业的一个敲门砖,一种必需的态度,因为只有微笑,才能接待好顾客。假如我们培训员工怎么微笑,说“一见到顾客就要微笑”,这就向员工传递了微笑的重要性。这叫说明讲解。

    接下来要告诉他怎么微笑,这时还需要说明讲解。“我们说微笑,首先,面对顾客要彬彬有礼,很自然地露出上八颗牙,这样才能体现我们的落落大方。我们还可以采用空姐训练的方法,拿一根筷子出来,当我们一咬筷子的时候,就会发现上面露出了八颗牙。”“大家和我一块说茄子……”

    另外,为了更细化,我们还会再说明讲解。“我们的微笑要与眼睛结合,也就是微笑要讲究眼形笑和眼神笑。大家不妨用笔记本遮住自己的嘴巴,看看我们的眼睛是不是在微笑。什么叫眼形笑?眼形笑就是在微笑的时候,我们的眼睛也在微笑,眼角可能会有一些小皱褶。什么叫眼神笑?眼睛是心灵的窗户,也许我们的嘴巴没有微笑,但是我们的眼睛一定给人时刻在微笑的感觉。我们的微笑要与语言结合,面对顾客时给他一个微笑,还要说‘先生您好!欢迎您光临,请这边走。’我们的微笑还要与肢体动作结合……”