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第六章 第二张王牌:专业化的管理技能(1)

    第六章 第二张王牌:专业化的管理技能(1)

    作为领班,我们每天要做大量的工作,如果没有一定的工作技能和管理技能,怎么去带领好我们的团队?

    一提到管理技能,我们就会想到人际沟通管理、时间管理、授权管理、如何培训指导员工、如何检查工作等。在此,我想跟大家分享两个主要的管理技能:第一,自我管理,主要是如何做好时间管理;第二,如何培训指导员工。

    一生只有33年在创造价值

    不妨想一想,我们每天的时间安排得怎样?我们做好时间管理了吗?

    我们先来看这样一幅画面:张领班正在加班做下周的工作计划,一个同事走了过来,说:“张领班,你可真敬业呀!下班了还在工作。”张领班无奈地说:“我也没有办法,每天都是忙忙碌碌的,这几天的工作又积到一块儿了,不加班不行。”同事感慨地说:“你可真累,这个领班当得真不容易。”

    我们是否有这样的经历?

    华罗庚说过一句话:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手。”彼德?德鲁克也说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。”这些名人名言给了我们什么启发?让我们一起来自检一下,看看我们能否管理好自己的时间。我们是否经常感觉时间不够用?我们一生中真正有多长时间能创造价值?时间的价值究竟怎么去衡量?

    这些问题我们思考过吗?没有。我们不妨先来看一下表6-1。

    表6-1一生中创造价值的时间只有33年

    项目每天耗时40年耗时结余

    睡眠8小时133年267年

    吃饭25小时42年225年

    交通15小时25年20年

    电话1小时17年183年

    电视/网络3小时5年133年

    看报/聊天3小时5年83年

    洗漱1小时17年66年

    休息2小时33年33年

    从上表可以看出,人的一生只有33年在创造价值。一看这个结果,很多人都很惊讶,一生怎么会只有33年在创造价值呢?

    不妨来计算一下,人一生在哪些方面会花时间。假如60岁退休,20岁开始工作,也就有40年在工作或者做别的事情。我们每天需要睡觉,按照平均每天8小时计算的话,40年中有133年在睡觉,这样剩下的就是267年。假如每天吃饭25小时,40年就有42年用在吃饭上,剩下的就只有225年。除了睡觉吃饭,我们每天还要工作,这样上班、下班也需要花时间,如果每天交通耗时15小时,40年将耗时25年。其实,很多大的城市,比如北京、上海、广州、深圳等,很多人每天花在交通上的时间远远不止15小时。我们每天还要打电话,假如每天打电话占用的时间是1小时,40年将耗掉17年。我们每天也会看电视和上网,很多人都喜