司“画龙点睛”，这实际上体现了双方配合的默契。无形之中，上下级之间的关系也就更加和谐了。
在提一些有关原则性或决策性的建议之前，秘书一定要进行铺垫，营造一种融洽的氛围，千万不能直接提出自己的意见。比如，可以说“也可能是我多嘴，有几句话我还是……”之后再进入正题，而且在说完之后，最好再加上这么一两句：“关于某某问题，我是这么看的，不知对不对……”采用这种询问式的提建议方式，即使上司不接受，也不会当场拒绝，给双方都留有余地，不至于太尴尬。秘书给上司提建议，绝对不能用“……是不行的”这种否定式的建议方式，这种方式最容易引起上司的反感，即使你的建议真的完美无缺，但也许还没等你说完，就直接被上司否掉了。
一般来说，秘书给上司提建议是为了做好本职工作，尽一个秘书的责任。但上司毕竟是上司，在职场上的地位高于秘书，毕竟要树立起自己的威严。尽管有的上司心里很清楚秘书的建议是合理的，但在感情上他们还需要有一个接受的过程，因此，对于秘书的建议，很多上司出于本能都会反驳几句。为了不让自己的好心被当成“驴肝肺”，秘书给上司提建议时，必须注意自己的措辞和说话的分寸。比如，当上司忘记了与某位朋友约好见面时，秘书可以用一种看起来很随意的口气说：“您今天好像有个约会吧？”给上司提个醒。