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第七课 做善于自我管理的高情商秘书(1)

    第七课 做善于自我管理的高情商秘书(1)

    自我管理

    ——做自己情绪的主人

    小郭是某软件开发公司总经理办公室的秘书。前些天她刚换了上司,一个刚从美国某知名大学毕业的“海龟”博士。

    新上司上班的第二天,就让小郭在一个星期内给他提交一份本公司产品的市场分析报告。这类报告小郭过去写得太多了,因此,小郭只用三天时间就把这个报告写完了。

    一看小郭写的报告,这位新上司就把眉头皱紧了:“你的报告里用了这么多‘大概’、‘也许’、‘差不多’之类的词,那么含糊不清,要我怎么根据这个报告进行决策?”

    小郭保证下次一定注意,但在心里嘀咕:过去大家都是这么写的,就你事多,看来还是不了解“国情”。

    上司又问:“你第5页里用了那么多平均数,是加权平均数还是算术平均数?”

    “加权平均数和算术平均数是什么意思?”小郭反问,她过去从来没听说过这两个词,她引用的这些数据都是从网上下载的,她也不知道它们到底是什么平均数。

    “你连加权平均数和算术平均数是什么意思都不知道?”上司似乎感到不可思议,然后无奈地摇了摇头,让小郭出去了。

    从上司的办公室出来后,小郭觉得今后的日子不再那么好“混”了,不严格要求自己看来是不行了。

    其实,不只是小郭的上司,大多数上司对秘书的要求已从简单的技能转向全面的知识。过去对秘书的要求,只强调打字、写作和存档这类基本技能,现在已经开始向英语、管理、财务等这些更广泛的知识领域拓展。此外,现在很多上司不仅要求秘书注意提高自身业务素质,还要求秘书熟悉本公司所在行业和业务的情况。过去的文秘工作往