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第六章 管理之道(5)

    第六章 管理之道(5)

    《哈佛商业评论》因此认为,倾听是我们极少使用的潜能,应该大力开发。那么,应该怎么训练我们的倾听技巧,使我们早日成为倾听达人呢?卡耐基的训练架构或许在一定程度上能帮到我们。

    根据卡耐基训练架构,听一共分五个层次,从低到高依次是:完全漠视、假装在听、选择性的听、积极同理心的听以及专业咨询的听。

    第一个层次完全漠视的听,是最糟糕的。这个层次对别人的话置若罔闻。没有比漠视更让人恼火了!

    第二层次假装在听,通俗的说法就是左耳进、右耳出,完全没往心里去。这种情况的糟糕程度比第一层次好不了多少,根源都在于对别人的话不屑一顾,自以为是。

    第三层次选择性的听,带着先入为主的观念,只听自己喜欢听的部分。只有面对自己认可的人,谈论的话题是感兴趣的话题的时候,才会打开耳朵和心、脑。这种问题多数人都有可能有,而对于位居高位者,则更容易出现,因为他们太相信自己可以通过以往成功的经验判断出哪些人、哪些事是可听或者不可听的。

    以上三个层次的倾听都是不及格的,但是有70%的人停留于此。

    从第四层次积极同理心的听,才可以归之为倾听。倾听是指别人讲话的时候,抛开成见,善于从对方的角度来考虑,专注认真地听他人讲话。这种倾听能够尽可能地调动人的潜能,去感受、去观察、去发现,能够“感同身受”。除了事实之外,你也能从中“听”出诉说者的心理,这往往比表象的话语更为重要。

    第五层次专业咨询的听,是需要受过专业训练的,美国的心理咨询师拿到执照的学习时间是三千个小时。这种技巧能够在对方不愿意说的时候,通过一定的技巧询问,将需要的的信息问出来,最终达到解决问题的目的。

    这篇文章的后面是一系列倾听导致成功的案例,然而,Eva此时已经迫不及待地想知道自己是属于哪一类型的倾听者了,这是Emily转载的测试题:

    这个测试主要测你倾听的有效性,共分四个选项:总是=4分,经常=3分,很少=2,从不=1分

    1、在交谈时,我会选择合适的位置,以便听得更清楚。

    2、我会对对方说的话进行阐述,以印证我的理解正确与否。

    3、在说话的时候,我会留意观察对方的身体语言。

    4、我一般会等对方把话说完后再做出回应。

    5、在谈话的时候,我会通过点头、微笑等其他的非语言性的提示来鼓励对方说下去。

    6、对方的衣着和外貌我并不关心。

    7、说话的时候,我的眼睛会看着对方。

    8、在对方的话语之外,我也会注意对方的情绪和话语之外的事实。

    9、在谈话的时候,我善于用“我明白”“是的”“啊哈”等语言来鼓励对方接着往下说。

    10、我对对方所说的表现出极强的关注度。

    11、对对方说的关键点,我会记录下来。

    12、谈话告一段落,我会总结我对此次谈话的理解。

    13、在合适的时候,我会模仿对方的身体语言,以