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第六章 管理之道(4)

    第六章 管理之道(4)

    4、将生活和工作隔离,做好整体时间安排

    如果在做计划的时候只考虑到我们的工作,而不去考虑我们的生活,我们往往会觉得是工作剥夺了我们的生活的乐趣。而如果将你与家人共处、看电影、逛街、游戏的时间也统统纳入到计划中来,哪些时间该工作,哪些时间用来休闲,那么,你将会觉得,工作时间也是有限的资源,不是无限吞噬你的业余时间的魔鬼,这样你将会取得心理平衡。

    因此,要想工作效率更高,一定要保障你的业余时间。因为,如果你计划第二天你休息,你就不太可能拖延时间了,因为没有那么多工作时间可以用来弥补你拖延浪费的时间。但是,如果每天都是工作日,你会觉得,工作是没有尽头的苦役,这样你很可能会产生拖延的心理来平衡。

    除了以上几点外,Eva还自创了一种方法,那就是每天给自己设定一个一个的小目标,并针对这个小目标设定一定的奖励,比如说一颗巧克力,去听一首好听的歌,去开心农场摘下菜等等,这样一天下来,她发现,她的效率明显提高了,她感到非常愉快。

    某天,Eva和阿木一起吃干锅排骨,Eva眼疾手快,抢走了盘子里最后一根排骨,得意洋洋地在阿木面前晃啊晃的,阿木争抢未果后,突然疑惑地说:“你什么时候又恢复了这种身手?”Eva得意地笑啊得意地笑,工作效率高了,身手能不敏捷吗?

    【提升精力小贴士:】

    一天只有24个小时,不管怎么延长工作时间都是有限的,但是人的精力则可以通过养成良好的生活工作习惯而得到补充,精力才是提升绩效的关键。

    一般来说,精力主要来源于四个方面:身体(body)、情绪(emotion)、思想(mind)和精神(spirit),要使精力最大化,必须做到以下几个方面:

    1、身体精力

    (1)23点-1点是人体的排毒期,因此最好在23点之前休息,这样能保重好的睡眠效率。

    (2)少喝酒。

    (3)每星期至少锻炼三次身体,至少有一次比较激烈。

    (4)磨刀不误砍柴工,在焦躁不安、肚子饿、精力难以集中的时候,请及时休息。

    (5)根据自己的情况,每过一两个小时小小休息一次。

    2、情绪精力

    (1)减少负面情绪,当要发怒、不耐烦或者感觉没安全感的时候,深呼吸一下,然后咧开嘴笑一下。

    (2)在谈话或是写邮件中,多用正面的语言,向自己和他人灌输正面积极的情绪。

    3、思想精力

    (1)集中你的注意力,专心做一件事,一件事做完再全身心地投入到下一个工作。减少不必要的电话、会议和Email的影响。在专心做事的时候,最好不要开即时聊天工具(QQ、MSN等)。

    (2)在头天就计划好第二天要完成工作,列出轻重缓急,运用六点优先工作制原则,标注最