是由所募得款项内提取，如果募得1万元，即拿出3000元作为奔走之旅费。
曹云祥为清华改办大学提出的“十八年计划”，已于当年2月以前提交外交部请求批准。曹云祥认为，将来大学的发展，“必循合理之次序，文理教育、外交新闻诸科宜在先，农工商诸科次之，而大学院又次之。留学生之特殊使命，在了解与沟通东西学术思想，取其精华，舍其糟粕”。此时，曹云祥已经把改办大学上升到自己的主要任务了。
为督导学生会的工作，曹云祥委托蔡竞平担任干事部职务。1923年7月，蔡竞平致函校长，表示该部准备办的10件事情，包括调查制表（同学录，毕业同学统计等）、宣传报告、同学互助和扶助母校（介绍职业，帮助北京清华同学会筹办会所，收集各级同学消息等），曹云祥于7月16日回函推许，并在蔡竞平的10件事情之外加了一项：收集同学中的博士、硕士论文及其他论文的任务。
干事部的工作，原本每周向校长报告一次，后来改为随时调阅，报告重公务，稽勤惰，法至善。蔡竞平也由原先兼职转为专职，不再兼课。这是因为按照美国同学会的规定，不得兼任母校他项职差。这项改变，也是曹云祥决定的。 由此可见，曹云祥事无巨细，都要亲自作为，是一个负责任的校长。他关心学生的科研成果转化，收集博士论文和硕士论文，也是独具匠心的。
清华学校的兵操，也是曹云祥援圣约翰旧例予以恢复的。1923年秋季开学日，学校张贴了很多曹云祥将军、曹霖生司令的布告，告知上年所定操衣，已经到校，9月12日曹霖生司令在大礼堂召集会议，曹云祥参加，希望同学们厉兵秣马，穿操衣进行军事训练。