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2.用这些方法来提高工作效率(1)

3.使用ABCDE法

    用80/20法则区分重点工作之后,我们还需要进一步确定哪些工作要先做,哪些工作要后做。

    ABCDE法是一种每天都可以使用的、极为有效的设置优先事件的方法。这种方法极为简单,却非常有效。依靠这种方法,你能成为所在领域内最高效的人。

    具体是这样的:先在纸上把你第二天要做的所有事情列出来,确保自己能够随时看到这些。然后,在具体实施之前,在每一项前面分别标上ABCDE。标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。如果很重要的事情有很多,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来加以区分。任务A1是你要立刻完成的最紧急、最重要的事情。

    标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重;标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;标有D的项目是可以委派给别人做的事情;标有E的项目是完全可以取消不做的事情。这样清晰地区分开来,自然就会事半功倍。

    以上就是提高工作效率的方法,如果你能坚持按照这些去做,你的工作效率必将在短时间内大大提高。另外,要提高工作效率,还应当注意一些工作以外的事情:

    1.做好准备工作

    詹姆斯说:“无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。”

    在开始做事之前,把一切都准备就绪,是克服拖沓、提高做事效率最好的方法。如果准备得很充分,你就可以充满动力地迅速着手处理最重要的工作了。

    首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起。这样,在整个工作过程中,你随时都可以使用这些东西,既节省时间,也不容易打断自己的思路。

    2.进行工作目标外的拓展

    奥格·曼迪诺说:“无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的唯一方法。”

    个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:在自己的领域内精益求精。

    在家里,每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍。每天至少要花一小时进行阅读,以了解业内最新动态,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

    平时利用业余时间,多参加那些对提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议,更不要错过高水平的培训和讲习。

    3.不追求短暂的满足

    奥里森·马登说:“人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。”