2．用这些方法来提高工作效率（1）
同样一件工作，为什么你需要用一天时间才能完成，而别人却只需要半天甚至一个小时就能完成呢？为什么有时候你感觉自己每天都在忙碌，却似乎没有任何成果，工作仍是迟滞不前呢？
在工作中，也许常常有这样的问题困扰着你，并且久而久之你会发现效率低下会影响到你的工作业绩。
那么，如何有效工作呢？又有哪些方法能帮助我们提高工作效率呢？
1．运用目标清单
拿破仑·希尔说：“为了获得成功，一个人必须要拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时有实现目标的强烈愿望。”
实际上，只有3%的成年人有自己明确的目标，并且以书面形式将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当，甚至比他们更高一筹的人相比，前者取得的成就常常是后者的5～10倍。导致这种差异的原因就在于他们不愿意花费一丁点儿时间，将他们想要获得的东西写下来。
通过坚持实施目标清单的七个步骤，可以大幅度提高你的工作效率：
（1）确定自己究竟想要什么。期蒂芬·柯维说：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。”
（2）将自己的目标写下来。只有书面形式描述出来的目标才能克服掉模糊、混乱的缺点，才不会使你迷失方向，以致造成不计其数的错误。
（3）为自己的目标设定一个时间期限。
（4）列出为实现目标要做的所有事情。
（5）把这份清单整理成一份可实施的计划。考虑一下先做什么，后做什么，哪件事情更重要，哪些情情可以推后一点，根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。
（6）根据自己制订的计划立即采取行动。
（7）每天做一些能够接近自己目标的事情。
有了这份切实可行的行动计划，只要努力保持积极的状态，不半途而废，你就可以提高自己的工作效率。另外，每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作——这样就不会遗忘你最重要的目标。
2．随时应用80/20法则
约翰·沃尔夫冈说：“只要合理使用，我们永远有充足的时间。”
前边我们已经介绍过80/20法则，它是提高工作效率最好的方法之一。如果你手边有20%重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下的80%的低价值部分？”
做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多么困难，他们都会强迫自己先做好最重要的事情。结果，他们的工作效率大幅提高，遥遥领先于一般人。