计划中有变化不等于工作的时候就脚踩西瓜皮，或者干脆不制定计划了，做任何计划都要遵循前瞻性原则和灵活性原则。前瞻性原则指在计划中制定一些派生计划，或者尽量让计划与实际情况贴近一些，以便减少突如其来的事件给组织带来的损失，在制定计划时必须留有余地；灵活性原则指计划本身在执行过程中应具有应变能力，也就是说在计划实施过程中可以根据当时的实际情况进行检查和修正。
比如，大学生安排暑假出国旅游，假期计划落空的原因有以下三种：第一，计划可能不周密，如证明材料准备不充分，签证办不下来。第二，执行能力太差，如同学之间对旅游点的选择意见不统一，组织者缺乏协调能力，大家不欢而散。第三，其他突发因素，如前往的国家出现了战乱，不得不取消旅游。第一种是计划制定过程不严密；第二种是计划没问题，执行者能力不够导致计划落空了；第三种是计划制定时无法预测的问题。
如果我们事先的计划是假期一定要旅游，但确实出现了这三种突发情况，可以事先做好几套预案，制定相应的应对措施。如果有人退出旅游，其余的人还是要去；如果我们去不了事先设定的国家，可以去另外的国家；万一签证没有办下来，那我们可以组织国内旅游。换一句话讲，就是最坏的结果也应该预料到，即使预料不到也可以通过修正步骤及时解决，尽量让执行的结果贴近计划的要求。