第七章 变革与制度调整(4)
政治工作部
13
月度例会
每周一
总经理、书记
14
每天晨会
每天早上
总经理、书记
15
其他会议
不定期
相关部门
表7—7整合后的会议
序号
会议名称
召开时间
牵头部门
1
调研会(开业绩指标汇报会)
每年12月
总经理工作部、工会
1
年会及职代会(签署业绩合同)
年度
总经理工作部
2
年中工作会议(KPI评价会)
年中
总经理工作部
3
年度工会会议
年度
工会
4
资金计划平衡会
每半年一次
财务资产部
5
纪检监察与治安综合治理
每季一次
纪检监察部
6
检修计划平衡会
每月20号
生产技术部
7
月度经营活动分析会
每月15号
经营企划部
8
月度绩效例会
每月10—11号
各相关部门
9
每天晨会
每天早上
总经理、书记
10
其他会议
不定期
相关部门
必须建立高效的IT平台
绩效管理的过程会产生大量的表格、繁杂的数据,同时绩效管理要作为一项长期的制度融入企业的日常管理中,与企业日常管理的各个模块衔接,这需要企业推行卓越绩效方式。企业必须拥有高效的IT平台,才能更好地推行卓越绩效方式。这个平台应该具备的基本功能如下:
1衔接人力资源管理的基础信息,确保信息的及时更新和唯一性,需要保留绩效卡、考评结果,以及与激励体系相关的信息。衔接企业计划管理模块,以确保无须重复管理计划,降低工作负荷。信息系统除了能够整合系统内部资源外,还可以实现系统与外界信息之间的无缝链接。系统预留了企业内部其他软件的接口,可以将员工管理软件、管理者评议软件、生产信息系统、营销系统的数据导入,同时也可以将系统产生的数据通过一定标准导出,成为其他软件系统的数据来源,改变信息“孤岛”的现象,实现资源的有效整合。
2可以对各种管理平台的数据输入、数据汇总、数据输出进行有效监控,实现数据的自动采集、自动汇总,为指标的考评提供客观真实的依据。有效利用各种信息化管理的数据和监控手段,为完成指标提供客观的数据支撑,确保指标数据真实可靠,保障绩效评价的公平、公开、公正。绩效管理系统还拥有统计分析功能,如对于经济技术指标,可以自动生成图表,对历史数据、业绩评价进行跟踪分析和显示,还可以对一些简单因果