◆专注于正在处理的工作
应该努力专注于当前正在处理的事情，如果注意力分散，头脑不是在考虑当前的事情，而是想着其他事情的话，工作效率就会大打折扣。即使事情再多，也要一件一件地进行，做完一件事就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情，集中精力处理完毕后，再把注意力转向其他事情，着手进行下一项工作。
玛丽在一家出版社从事校对工作，她曾为自己定下一条原则：除非有特殊的紧急事件要处理，否则就要全身心地投入到校对工作中去。她把所有的精神集中在一件事情上，创造了一个有创意与高效率的工作环境。当她一坐到桌子前，她就不再想别的事，就算是手中的书稿校对到只剩下最后一页，她也绝不会想着下一部书稿是什么。
她渐渐地发现，这条原则能让她专心致志，而且很少感觉到校对是一件枯燥无味的工作。她甚至发现一小时的专心工作，可以抵得上一整天被干扰工作的成果。这就是当你“专心致志于一件事情的时候，好像世界上只有一件事”的状态所带来的效果。
◆抓住解决问题的关键点
提高工作效率，需要我们自主决断，抓住事情的关键点，这并不是少数人特有的天赋，大多数人都可以培养出这种能力。为了赢得所需的资源和支持，我们必须制定长远的战略，找到个人奋斗目标与公司目标的融合点，有条不紊，灵活巧妙而又耐心十足地向目标进军。惟有如此，我们才能挣脱种种束缚，成为工作的主人，才能提高效率。
一匹小马被关在笼子内，主人每天都把栏杆弄得很高，结果主人第二天总是发现小马在笼子外散步，于是主人便把小马给抓回来，把栏杆再加高，看小马还能不能跑出去，结果令人奇怪的是，第三天小马还是在笼子外。周围的小动物很是诧异。于是隔壁的小动物问小马，主人每天都把笼子栏杆加高，你为什么总是能跑出去呢？小马看了看隔壁的邻居，指了指笼子的门说：“主人如果不把门关好，他把笼子弄再高都没有用，我总是能轻松地出去的。”
做事情要抓住主要矛盾，只有这样做事情才有效率，如果你抓不住主要矛盾，那么无论你如何努力，结果都是白搭，没有任何效率。
◆不断改进工作方法
有一个国王，看上了平民阿笨的未婚妻，想霸占，又怕有失风度，于是便把阿笨“请”来要他完成一项在国王看来不可能完成的任务。即在一个同时只能烙两张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，每张必须烙两面，每面烙1分钟。按常规最少需要4分钟，可是阿笨改进了工作方法，他先烙两张饼，1分钟后，把一张翻烙，另一张取出，换烙第3张，又过1分钟，把烙好的一张取出，另一张翻烙，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，结果3分钟后3张饼全烙好了。结果，国王也拿阿