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第52节 正确处理客户投诉的原则(2)

得·德鲁克告诫我们:“衡量一个企业是否兴旺发达,只要回头看看其身后的客户队伍有多长就一清二楚了。”每一位商家就是为其身后源源不断的客户队伍在孜孜不倦地开拓市场。没有疲软的市场,只有疲软的产品;没有最好,只有更好;发现问题是成功地解决问题的一半。挑剔的客户是我们最好的老师,客户抱怨是送给我们最好的礼物,他帮助我们找到了问题、完善了产品,使我们得到不断的成长和进步。

    任何公司都可以在一帆风顺的情况下提供较充分的服务。顺风顺水地处理事情是很简单的。然而在问题出现时,好公司可以马上显示其不凡之处。服务不周造成的危害是显而易见的。弥补这种危害带来的影响,应被视为是一次机遇而不是痛苦的例行公事。

    明基上海分公司曾遭遇了一次3个夜晚更换100台显示器零件的事情。有名客户是一个网吧的业主,买了100台明基的纯平显示器,但在使用一段时间后发现已经有5台坏掉了。

    对于这样一件大事,明基上海公司派出工程师来到这家网吧现场了解情况,确定是由于电压过高引起问题。为了让用户能够正常使用显示器,工程师带了100支电容前往更换所有显示器的电容。因为网吧在白天要正常营业,工程师不得不从中午一直等到晚上12点才能开始进行工作。就这样,工程师用了3个夜晚才将100台显示器的电容更换完。

    明基的客户投诉处理小组规定,在48小时内必须完成解决方案并开始着手处理。系统在接到投诉后,会立即发出电子邮件通知相关负责人,8小时内抄送到上级部门,如果48小时还没有解决,这个投诉就会被直接送交明基的老总——不过这最后一步还从没发生过。

    为使生意长久以往,公司应当设法减少影响客户取向的不利因素,用一些创造性的方法来补偿,至少是抵消客户的不满或已经给他们带来的不便。比如换货、维修,提供上门服务。如果客户的汽车需要修理,汽车经销商可以上门拖车而不必让客户自己把车弄过来,他将赢得客户的信赖。一个公司只有为客户提供积极有效的服务,那么,才会有越来越多的客户留意到这家公司与其他竞争者之间有什么区别。