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最有效的沟通(1)

    耶鲁教给学生的总是最简单而又富于成效的方法。

    表达:主要是将自己无形的想法具体的、实体化的展现出来。

    沟通:着重在人与人之间的相互了解,所用的方法就是表达。

    协调:将原先各自不同的意见整合,产生一致的共识,最有效的方法是沟通。

    ◎“软语言”的应用

    沟通时既要讲真话,又要注意措辞和语调。听者的情绪不但受其信息内容的影响,而且也会受到真实度的影响。

    并且,不同的表达方式,与不同的语调轻重、面部表情及措辞用句都可以影响语言所传达的效果。

    美国前总统布什在1988年大选时,向美国人民发表他的政见时,斩钉截铁地告诉美国选民:“读我的唇语:不加税。”老布什这种沟通方式及话语,打动了无数美国人的心,从而赢得了大选。选举后,美国人民对老布什选举的承诺中印象最深刻的就是这句话。

    ◎考虑对方的利益与需求

    如果领袖希望下属能记住他所传达的信息,就必须能做到换位思考,考虑对方的利益和要求,但不能脱离现实。

    应考虑到影响与对方沟通的一切环境因素,既要了解对方的背景、喜好及遇到的问题,又要顾及思考模式上的差异,以期在沟通时发出的信息能配合环境因素,沟通后应有必要的反馈,并为对方的反馈提供一些便利条件。

    ◎重视多种沟通方式

    高达93%的沟通是非语言性的,其实55%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%通过语音、口吻,既然有那么多的非语言性的沟通,我们就更应当理解如何去发挥这些沟通方式,更好地利用它们进行有效的沟通。

    在非语言沟通中,沟通双方信息的传递是十分明显的,不需要言语就能够通过服饰、姿势、眼睛传出的信息、空间及距离,或是任何其他非语言信号来沟通。

    ◎幽默的语言

    幽默是一种很有用的平衡手段,它可以打破文化、级别等界限,作为组织的领袖人物,适时地对下属讲一些幽默的话,既可以把严肃、沉闷的工作环境搞得活泼而融洽,也可以带给大家好心情,使人们更愿意与你亲近。最重要的是,你会保持一种欢乐的气氛,并为下属树立了一个健康的榜样。

    经幽默营造了轻松的交流氛围,沟通自然就会变得容易,而且自由而畅通了。

    ◎有效的表达方式

    一群人合作共事经常会出现以下两种状况:

    1.遇到问题→进行协调→协调不成→开始沟通→沟通不良→各自表达→考虑利害关系而各说各话

    2.先各自表达意见→整理各方意见→进行沟通→产生一致共识→进行工作协调→确