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第五章 职业经理人的管理艺术(17)

    第五章 职业经理人的管理艺术(17)

    时间管理对一个大型公司的总裁来说,已经成为了一项重要的事情,因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

    高级主管的一天是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。这些高级主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司那些营运的琐事。他们太忙了,像前任惠普总裁,还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎是常年在外。他们要接受采访,跟客户沟通,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来管理时间呢?

    答案其实很简单——时间管理其实就是做决策,决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

    前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。例如预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然,他每天还要留出一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

    由于工作异常繁忙,很多公司的高层整天飞来飞去,变成了所谓的“空中飞人”,甚至有些人每年有2/3的时间都不在公司。他们怎么会有时间和客户沟通?美国一位电脑公司的总裁库拉特认为,关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接