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第七章 变革与制度调整(23)

    第七章 变革与制度调整(23)

    3规章制度

    十余年来,该企业经过ISO 9000等达标活动,管理制度相对健全、系统,基本形成了管理手册、程序文件、管理标准、技术标准、工作标准、作业指导书、记录等层级的制度体系。日常工作中,基础管理制度体现在计划、考评、激励、沟通中。

    (1)计划。机关部门,每月末提交并报告本月工作总结和下月工作计划,对计划无考评;基层分厂,每月由经营企划部门下达指标计划(有考评),另外每日、周、月向生产技术部门提交并报告生产计划,由生产技术部门编制下达,对生产计划实施情况无考评。这样的计划管理相对粗放(涉及停电的生产计划除外),未实现计划的分层分类管理,计划制定存在各自为政的现象,不够严肃,导致计划缺乏刚性,可执行性较差。

    员工语录1:“中层管理者能把全部精力放在生产经营上的很少,基本上整天都在应付各种检查、验收,忙于写汇报,本职工作好像成了业余,临时工作倒成了主要工作。”

    员工语录2:“看似不可控的、不可预测的工作,实际上都是可以预测的,只是在计划制定环节省了力,就只有在其他环节补上,造成现实工作的无序、延误。比如工程施工,经常出现延期现象,追究原因就是设备未按时到货,但碍于面子,一般无人再深究为什么没有及时到货,为什么不提前订货,为什么中间不催促,为什么没选好供货厂家。”

    (2)会议。该企业具有完整的会议体系,但各层级均感觉会议占用的时间和精力过多,特别是实行自上而下的电视电话会议制度以后,效率和效果更是大打折扣。现行会议制度如附表3—1所示。

    附表3—1现行的会议制度

    序号会议名称召开时间牵头部门

    1年度工作会议(职代会)年度总经理工作部

    2年中工作会议年中总经理工作部

    3年度工会会议年度工会

    4资金计划平衡会每半年一次财务资产部

    5纪检监察与治安综合治理每季度一次纪检监察部

    6检修计划平衡会每月20日生产技术部

    7月度经营活动分析会每月15日经营企划部

    8安全生产例会每月10日安全监察部

    9月度政工例会每月一次政治工作部

    10总经理行政工作例会每周一总经理、书记

    11其他会议不定期相关部门

    12每天晨会每天早上总经理、书记

    员工语录1:“感觉会议太多,最多的时候,一天要开五个会。”

    员工语录2:“有好多会议感觉一点不关自己的事,就是在陪会,特别是电视电话会。”

    (3)考评。该企业主要由职能部门对各单位实施横向考评,结果报经营企划部门统一汇总下发,上级对下级的纵向工作考评缺失;主要针对部门,岗位一级考评缺失;考评内容主要是宏观生产经营技术指标、安全、党风廉政等指标的考评(其中不乏“