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第十章 巧妙拒绝,善于说“No”

是肯定签不下来,不仅浪费时间和精力,还有可能受到顾客的投诉。当刘主管习惯性地对肖佩佩说:“小肖,我看大家都挺忙,这个单子你看能不能跟一下?”虽然是商量的语气,肖佩佩知道自己这次一定要推脱掉,于是站起来说:“刘主管,您看,真不好意思,这个单子我真跟不了,上次您给的那单现在正在联系中,还有,鸿发公司的合同也等着我签,我实在是抽不出时间。要不您看看,这几个哪个单子更适合推后?”刘主管一听,肖佩佩的这几个单子确实都很重要,于是将任务布置给了本在一旁幸灾乐祸的小张。

    从那以后,谁也不会再将肖佩佩当“软柿子”捏了,也不会再向她提出无理要求了。

    肖佩佩为了处好同事关系,一开始选择了做“老好人”,但是经过长时间观察发现,做“老好人”对自己无益,不如巧妙地拒绝同事的不合理要求,该说“不”的时候,就说“不”,真正让同事对她刮目相看。

    拒绝同事的要求是一件让人十分为难的事,但是又偏偏不得不拒绝,到底应该怎么做才能巧妙、婉转地拒绝同事的要求呢?

    ●认真倾听同事的需求,再说“NO”

    很多时候,当同事开口向你提出要求时,他的内心也充满了不确定以及不安,比如说担心你可能会马上拒绝他,或者是趁机奚落他,等等。所以,在拒绝同事的要求之前,耐心地倾听同事心底的需求,如果对方的要求是合理的、可行的,最好还是尽可能地帮助。如果你觉得自己的能力不足以帮助他,那么一定要向他表示你非常了解他的难处、体谅他,然后再婉转地说出自己的困难,相信同事一定会理解的。只有这样,才能让同事感觉到自己被人尊重,同时也避免了双方之间关系出现裂痕。

    ●拒绝同事的态度要温和坚定

    吃药的时候,大家对那些裹着糖衣的药丸较容易接受,同样的道理,婉转、态度温和的拒绝同事,也更容易让同事接受。人的情绪是具有传染性的,“不”这个字在很多时候会带给人强烈的负面感受。因此,在拒绝同事的时候,就不要再出现不友善的态度,以免火上浇油。另外,拒绝同事的态度一定要坚定,不要含糊其辞,只有这样才能让同事知难而退。

    ●拒绝后不要不闻不问

    同事既然向你发出了求援信号,一定有自己的苦衷,即使你不能做到帮助同事,那么在拒绝同事后的一段时间里,还是要主动关心同事的状况。很多时候,拒绝是一个漫长的过程,主动关心同事,能够让对方了解自己的苦衷,也能够在一定程度上减少拒绝带来的尴尬等,这种主动的技巧十分重要。另外,除了主动的关心外,还需要更多地发自内心的关怀,敷衍了事的态度是很容易被人察觉的,不仅不利于消除隔阂,还会让同事觉得你虚伪。