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第六课 做长于沟通的高情商秘书(9)

    第六课 做长于沟通的高情商秘书(9)

    只要95分

    ——这样提建议最有效

    下午刚上班,公司进出口部的冯经理就给总经理秘书小珊打来电话:“小珊,原定明天下午3点总经理与新疆天山国际贸易公司的谈判,能否改为今天下午3点?”

    “提前的原因是什么?”小姗问。

    冯经理说:“因为天山公司的赵总刚接到家里打来的电话,说赵总的父亲心脏病突发,刚刚住进了医院,生命垂危。赵总希望乘今晚11点的飞机赶回去。”

    小姗知道总经理今天下午没什么特别的安排,只是晚上7点半有个客户应酬。于是,她对冯经理说:“我马上向总经理汇报,尽快给你答复,争取安排在今天下午3点。”

    放下电话,小姗来到总经理办公室。

    总经理正在埋头看文件。小珊汇报了天山公司赵总的情况后说:“赵总这事很急,所以,我觉得最好……”

    “你是老板还是我是老板?”总经理头也没抬,没等小珊说完就这么问小珊。

    “我……”小珊被总经理噎得够呛,她不明白自己好心好意提的建议为什么会让总经理那么反感。

    秘书经常会遇到这样的难题,有些部门的人把需要上司签字的文件或提出的请求跟秘书交涉时,他们都说自己的事十万火急,要求秘书催上司尽快在文件上签字或安排时间见面。遇到这种情况,秘书总是会很为难。按理说,作为秘书,上传下达是自己的职责,而且大家都是同事,互相帮忙也是应该的,自己能帮的就帮一点,但是对于结果,秘书又没有十足的把握,毕竟是自己听上司的指挥而不是自己指挥上司。有时候出现特殊情况,秘书没能及时满足对方的要求,对方有意见不说,耽误了事上司还说是秘书没有尽职尽责。总之,这一类事情总是让秘书左右为难