、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲惫，做事情粗心大意、敷衍了事。
向涛的教训绝对值得你吸取。既然办公室是办公场所，你就不能将其当成自己的起居室，把个人物品搬进来，否则不但有碍观瞻，而且一旦引起上面这个例子中那样的误会，可就得不偿失了。
那么，怎样才能拥有一间整洁有序的办公室呢？
第一，办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻，给来访者留下“脏、乱、差”的印象，所以，你要经常清理办公室里的废弃物，避免其占据办公室的有限空间，造成办公室的拥挤、杂乱。
第二，办公室里一般办公人员比较多，虽然不必进行特别的修饰，但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃，使得其洁净、透明。宽敞的办公室里可以放置盆花，但盆花要经过认真挑选，一般不能用盛开的鲜花装点办公室，因为过艳的色彩会分散人的注意力，你可以选用绿色植物，因为绿色不仅给人舒适的感觉，而且可以调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花，不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。盆花的泥土也不能有异味，肥料要经过精选。因为有异味的泥土会引来苍蝇或者滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。
第三，书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。如果办公室里有茶几，可以适当地摆放装饰物。办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙上可以悬挂地图或者单位的有关图片，切忌在墙上乱刻乱画，也不要在墙上记录电话号码或者张贴记事的纸张。
第四，保持办公室的空气清新非常重要，因为这直接影响到你的精神状态和来访者的印象。