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第五章 行动起来:对战拖延(14)

枝大叶的感受任务的时候就会无限放大它所包含的内容,现在通过这些小目标,小计划,已经把它成功分解开之后,事情就变得清晰和明朗。

    各个击破

    庞大的任务变成每个可以操作的小目标之后,你就可以轻松地各个击破了。比如你今天要打扫房间。你每次想起打扫房间来都感到很头疼,那么多东西,怎么收拾呀?于是,就从这周末推到了下周末,然后推到了下个月,你的房间也越来越乱,越来越脏。现在你可以把打扫房间分为几个具体的步骤(我们以单人的卧室为例)。房间里主要有以下几个需要清洁的地方:窗户上的玻璃比较脏;床单脏了;书桌很乱;地板很脏。也就是四个部分需要你做清洁。床单、书桌、地板和玻璃。

    如果你依然觉得这个目标还是太大,比如你书桌上可能堆放着各种东西,那些乱七八糟的东西让你看起来就心烦。你的窗子很大,玻璃占据了半面墙的位置。总之,看起来还是需要很多功夫才能完成,你还是想下个周日再打扫。现在,我们再细致的划分你的任务。玻璃一共是三块,每块都很大,现在每块都分成两个部分。你可以三分钟完成一块玻璃的二分之一,然后休息一分钟作为奖励继续完成这块玻璃的剩下部分,然后再休息一分钟。擦完一块玻璃之后可以做个简短的中间休息,然后继续第二块玻璃,第三块。加上休息时间可能半个小时也足够你擦完这些玻璃了,这半个小时的劳动,其实你已经拖延了一个月了。或许你会说,擦玻璃谁都会,这没有什么技术难度,而且性质也单一只要擦干净了所有的玻璃就算是完成任务了。拖地板也是同样的道理。那么现在你最让你头疼的可能就是整理书桌了。我们在书桌上堆放了最多的东西,那里面很可能埋藏着你拖延已久没有处理的事情。我们来整理书桌。

    按照每个人不同的工作方式,你的摆放也会有所不同。但是一般都会有书籍摆放区域、工作区域和杂物堆放区域,让你的书桌变得杂乱不堪的通常是你的杂物堆放区域。有人喜欢在自己工作的手边堆放各种需要处理的工作,有时候是一些纸条,有些时候是报纸,杂志,是一些文件和复印资料,总之那些大小不一的纸片让你非常的头疼。现在我们就花一部分时间来收拾自己的书桌。最见成效的部分自然还是书籍摆放区,你可以轻松地整理你的书籍摆放,让它们从东倒西歪到整齐列队。剩下的就是你的工作区域和杂物堆放了,这两个区域可以合并在一起。先整理杂物,那些大大小小的纸片,将它们分门别类,已经没有用的,就请进废纸篓,还有用处的,按照它的级别和种类放在它应该存在的位置,有些小纸条上写满了待完成的事项,我们通常用那些小纸条来提醒自己还有什么工作没有完成。那么就将那些已经完成的小纸条收纳到一起,以你的方式处理到,进入废纸篓或者进入你的历史记忆匣子都可以,不要再在书桌上占据位置了。剩下的就是那些看过的和没看过的报纸杂志和文件了,按照你的分类整理它们,并且让它们回到自己的位置。如果你的书桌上空间不算小,可以安装一个立式的文件夹,存放这些不同级别和种类的文件。这样会让你以后的整理更加轻松。现在简单回顾一下,书桌的整理可以分为书籍摆放区、杂物堆放区和工作区域三部分的整理,每部分又会按照不同的存储和摆列方式归类。这样你的书桌整理或许加上你对那些小纸条上的内容感兴趣而阅读一二的时间也不会超过半小时就能完成。