旗舰店作为年会的主会场，为了尽可能多的接待员工，在白天的布置整理过程中将能拆卸的展架都卸了，上下两层一共搬进了四百张大圆桌，足以容纳4000余人同时用餐。
集团行政部门的执行力值得称道，预案做得完善，短短时间内就准备好了所有现场用品，还包下了临近旗舰店的一家五星酒店的宴会楼层作为分会场，对，有三个大型宴会厅的整整一层都包下来了，才将剩余三千多位员工都安排妥善。
此外，集团行政部门还在附近找了两家品牌饭店，为主会场提供餐饮服务。原本集团聘请的大厨队伍主动请缨上阵，但被陈文浩发话制止了，让大厨团队也好好放个假，安心参加年会负责吃喝就行了，才就此作罢。
年会的准备现场，还有来自腾讯视频部门的直播团队在做着准备工作。
这年头，视频行业竞争依然激烈但暗中却有默契，排名靠前的视频站背后都有金主大鳄的支持，拼钱的话只有两败俱伤，大家很快就形成了默契，买现成版权也不互相抬价了，重心转向各种自制节目，要的就是私人订制，求的就是独一无二。
因为有腾讯投资的股份，无限未来集团的宣传部门一向与企鹅系的宣传平台关系不错。因此，当腾讯视频的管理层得知无限未来集团的年会将在旗舰店召开，第一时间就联系了过来，主动提出免费直播年会现场加免费平台推广。支持他们做出这个决定的原因，主要是因为江海旗舰店作为城市科技地标的名气越来越响亮，已经不再限于青年人群体，加上每天进店人数有限制，很多人想去却一直没去，在这里面能搞一次直播，可想而知能吸引不少点击量。
面对如此盛情，集团这边宣传口的主管不敢拿主意，一封请示邮件向上汇报。陈文浩当天就有回复：同意。腾讯视频管理层那边原本有些忐忑的心情，瞬间晴空万里。毕竟，就算企业文化最开放的互联企业，也不是每家公司都愿意将年会场景在上直播的。那些搞个年会恨不得让全世界都知道的公司，有很大概率，不是卖保险的就是搞微商的。
而对陈文浩来说，既然打算在年会上搞点事情，多个宣传渠道也不错，本来打算是放在自家官上静待事件发酵升级，现在这情况，估计进度会更快些。也算是照顾公司