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第7章 求人动关系的10道方针 第七节 (3)

    第7章  求人动关系的10道方针 第七节(3)

    第二,注意邀请的方式。

    采取何种方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的性质、对象而定。学者、专家、领导等,大多工作忙、时间紧,对他们最好提前相约,以便他们做好工作调整、时间安排。

    闲暇时间多、工作容易调度的客人,即使临时邀请,一般也能随请随到,早点约定当然更好。

    对某团体的要人公开邀请,甚至借助传播媒介,就既能体现公正无私、光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响。

    而朋友密谈则宜悄悄地进行,有利于避开旁人的视线,保证交往活动的椅性。

    而比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等,就必须采用相应的公文格式,如发书信、寄请柬等,或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门,以示重视、郑重和尊重。

    第三,注意“行”、“明”、“便”、“诚”。

    “行”即邀请的可行性。某人办了一家餐馆,开业剪彩,非要请某市长亲临来装点门面,谁知久请不到,一拖再拖,最终也没请来,白白浪费了时间。所以邀请要量力而行,既不强人所难,也不为所不能为。

    “明”就是明确、明白。邀请前一定要明确宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便心中有数,做好邀请。还需将上述事项向邀请对象传达明白,以利其接受邀请,担负相应的角色,准时赴约。

    “便”就是尽可能地为邀请对象着想,为其提供来往、交通等方面的便利。王老板想请张教授帮他解决一个科学难题。张教授年事已高,行动不便,原本打算拒绝,没想到王老板竟派了专车接送,专人护理。张教授很感动,便改变了主意。这样与人方便,自己方便,利人利己。

    “诚