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职场中的说话技巧(2)

    职场中的说话技巧(2)

    向主管提出建议或构想时,可以引述一些成功的先例,或是一些哲理,让上司在无意之中采纳你的意见。

    另外,与上司谈话时的态度不要太过严肃,不妨以较轻松自然的口吻和对方讨论,并向上司请教这份提议是否有需要改进的地方。

    ——对主管应该忠诚

    如果在负责事务上有两位以上的主管,你应该认清谁是你真正的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直属的上司请教,并获得他的信赖与支持。另一位主管交代的事,如果无冲突,你要尽力去做好;如果与直属主管的意见相冲突,你应该以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能会左右为难,得不偿失。

    ——尽可能为主管搞好公共关系

    在他人面前,应该委婉说明主管的优点长处,以及对属下的照顾。在主管面前,也要常常称许同事的品德和才能,以拉近公司上下的距离,增进公司内部的团结。一个好的上司并不会喜欢有人在他面前搬弄是非,他会认为“说人是非者,必是是非人”。

    ——要懂得察言观色,适时说话

    当上司身体不适或心情不愉快时,最好不要向他请示一些无关痛痒的小问题。另外,不要常常向上司报告业务进展的困难处,如果遇到困难,一定要同时提出解决困难的有效办法。否则,很容易使主管低估你的办事能力。

    ——有事要向主管请示时,应该就问题的正反两方面说明其理由,再依实际的情况以及未来可能的发展,提出难易程度不同的几种处理办法,让上司考虑、决定。尽量避免过分强调某一种理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

    ——不要经常打扰主管,也不宜事事征询其意见

    说话时要简明扼要,除非上司问起,最好不要反复说明;有些事不妨等到有圆满的成果时,再向上司报告。

    ——不要在同事或同业面前,公开批评自己的主管。无论丑化上司的私生活,或者嘲笑上司的专业,这些不单是**和自尊心的问题,而且违背做人的基本原则。

    ——在主管情绪激动时,最好暂时缄默,不妨先谦逊地接受批评。如果不全是你的过错,等到上司心平气和时再加以解释,不仅可以避免关系破裂,也是为上司分忧解难的表现。

    ——如果主管确实有错误之处,间接指出他的缺点

    一般人为了掩饰自己的弱点,往往会坚决地认定某些错误想法,并且恶意地攻击对方,企图自我防卫,有些上司也会做这样的事。所以,当上司犯错时,你最好私下以商量的语气,申述你的看法,并且虚心请求上司指教;当他发