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第3节 如何运用简单指导原则

    你需要的不仅是华丽的言辞和精致的思想。如果你正在切实贯彻以原则为中心的管理,你就要将原则融入所有的结构和系统。原则规定你收集信息的方式、酬劳人们的方式、提拔员工的方式,甚至规定你使用最高层人物负责的方式。你建立起我们所谓的360度视角,至少以年度为单位,每个公司的每个分支机构、每个部门、每个工作组、每个人都有责任贯彻这些原则,并在一个持续的基础上对所有的股东负责,没有人可以豁免。那些不能改变其作风、结构、体系从而得到原则考评高分的人,就不能留下来。他们要么改进工作,要么卷铺盖走人。所以,逐渐地,文化净化了,沦为平庸的趋势消除了。在你不懈地坚持原则的同时,这些原则就变成了行为习惯,从而完成个人、关系和组织的根本蜕变和升华。

    ◆规则通过互动起作用

    宇宙是普遍联系的,任何事物都与其他事物存在联系。

    ——卡尔·马克思

    简单规则必须通过各成员间的互动而起作用。复杂的“如果……那么……”的公式对于合理的操作程序来说是伟大的,但是如果要使一个团队行动起来,则显得势单力薄。游戏的主旨是行动。组织行动并不是办公室人员解释的法令,也不是用一周左右时间才从高层传下来的20页备忘录,相反,他们是公司关系网中成员们——雇员、客户、供应商及合作伙伴——的日常行动。简单规则的制定便是为了引起相关人员注意。它不一定是文字——国际路标在不同的国家环境中也能表意清楚——但必须能进行交流。

    有许多商业人士愿意每月两次支付250美圆、花上几个小时去参观联邦快递公司的营业中心和超级中心,目的是为了亲身体会一下这个巨人如何在短短的二十三年间从零开始,发展为拥有100亿美圆,占据大量市场份额的行业领袖。它的指导原则是:

    扩大员工的职责范围。公司创始人创建了扁平式管理结构,不仅向员工授权,且扩大员工的职责范围。与很多公司相异的是,联邦快递公司的员工敢于向管理者质疑。公司花费数百万美圆建立了自己的电视网络,使世界各地的经理人员和员工可建立即时联系,充分体现了联邦快递快速、坦诚、全面、交互式的交流方式。

    恰当表彰员工的卓越业绩。公司设立了优秀奖、开拓奖、最佳业绩奖、模范奖、明星奖和超级明星奖,用以表彰对公司作出了各种各样贡献的员工。

    融合多元文化。负责美国和加拿大业务的高级副总裁玛丽指出:“我们的文化之所以有效,是因为它与我们的宗旨紧密相连,即提供优良品质服务客户。”重视客户要求。把客户的问题看做自己的挑战和潜在的商业机会。按直觉办事,把冒险作为公司制度。

    激励员工去树立公司形象。相信大家对这句话都耳熟能详:“交给联邦快递。”联邦快递的员工努力去树立公司遵守诺言的形象。

    联邦快递公司的“关键附加值”是什么?在它的广告词中说道:“一定连夜送到。”这是条简单规则,但是它的含义来源于其他规则的相互作用。

    例如,联邦快递如果没有取得与顾客之间的相互信任,那么便不能用“一定”这个词。为什么联邦快递的追踪投递系统如此重要呢?因为它允许客户在对这种信任关系产生疑虑时,有办法检查联邦快递的工作进度。尊重也是其中的一方面。联邦快递的因特网界面允许客户自行进入联邦快递的计算机系统,检查追踪邮包的情况。客户不必要求帮助,他们的**权受到尊重。他们被认为能处理这项任务。当然,联邦快递也因为不必再雇用很多接线员应付追踪邮件的问讯,从而节省了大笔开支,而这种做法对于树立公司在客户心目中的形象也大有裨益。“连夜送到”、信任、尊重等相互作用,创造出联邦快递与客户互动的有意义的空间。

    ◆从领导者入手

    没有以原则为中心的领导,你将无法把简单原则渗入管理中。组织里的每个人都必须从内部改变自己的心和脑,我们所制定的简单原则才能发挥作用。你必须落实到个人,而且最重要的是,你必须充满希望地从最高层的人入手。

    领导者的作用是把这些简单原则渗入到整个组织中。当中层甚至低层人员像酵母一样影响了整个组织并使组织发生了脱胎换骨的变化时,就看到现实的成果。这种方法较为费时,并且比较困难。有些时候,他们不得不减轻逆境的阻力。但是他们最终成为平庸之海中的优秀之岛,而且他们开始引起其他人的注意。人们纳闷:“那怎么能控制如此大的范围?你怎么能以如此低的成本生产出这个水平的质量?”这样他们实际上开始对整个组织产生影响。说明这一点的例子比比皆是,这种事也在持续地、反反复复地发生。

    在《以原则为中心的领导》一书中,作者斯蒂芬·科维讲述了乔林·哈尔的故事。

    乔林·哈尔是南非最大的、销售额达数亿的零售集团的总裁。该集团开设了一个新的连锁店系列,名叫No.1。就在第一家店开张的时候,当地卖蔬菜和水果的小贩们作为原来市场的占有人聚集到商店前面,甚至站在各个路口,结果人们很难进入商店。通常的做法是,利用高悬在人们头顶上的法律之剑把他们赶走,但是这高明吗?这符合原则吗?这些人在这儿待了二三十年。他们在心目中拥有了这个地方,而你只是在法律上拥有了它。你怎么办呢?最好的做法就是,你听他们述说,先设法理解他们,然后被他们理解,接着会取得合作。你将找到合作的方案,这样双方就能更好地交易。这恰恰是集团所做的。他们和这些小贩们建立了合作伙伴关系,小贩们支持商店,相应地商店也支持他们的水果摊。另外,小贩们指认出本地