很多人一提写作就发怵。在学校时，有平时和考试中的写作，工作以后，又有各种应用文要写，这却使我们在要紧关头怎么都挤不出一句话来，或者不是流于浮华就是过于空洞。
但是现在有许多工作要求写出思路清晰而内容准确的文章：法律顾问、求职专家和社会工作者写给客户的报告；地区代理商写给供应商、独立咨询专家给其客户的种种建议和推荐等。
拼写和语法
难道拼写非得正确不可吗？要求拼写正确难道不是一种独裁阴谋或文化扩张吗？其实，拼写和语法错误会影响一个受过文化教育的读者对文章的正确理解。
对义务教育制度造成的一些不良文化修养，以下这些简要的指导或许能于事略有所补：
1． 首先要考虑清楚谁是你的读者，以及他们想知道些什么；
2． 一思考，二计划，三动笔；
3． 尽自己所能地运用各种说明方法，从太空行走到科幻杂志，从高级女子时装
到传记文学，以增加文章的趣味性；
4． 想到什么就写什么，然后再编辑修改；
5． 注意适当运用长短词和长短句，以及通俗和深奥的想法；
6． 如果语法不过关，可以通过大声朗读的方法来改