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7、运用现代化技术工具提升效率

,应该给员工提供运作工具的网络化与信息化,让员工的效率达到高峰。 



    例如,在工作环节中,把重复性的、低价值的工作由计算机来代替人力执行,以节省宝贵的人力,提升员工的工作效率。其中,较具代表性的是建立企业自己的网站,以科技工具来赚取效益。企业的专业网站是供员工以及媒体来获取公司的相关信息。在网站上直接的点击浏览与互动交流节省了很多人力需求的环节,这样有利于公司机构的精简,节省了成本。同时网站的建设也节省了支出。例如,在公司员工接听一次电话成本为8美元,但是一人次使用网站的成本只需要0.2美元,这样成本节省的空间是非常大的。 



    此外,也可以运用现代化信息技术来管理财务。因为公司运作的所有环节必须是与财务紧密结合的,并且最终的支出与收益都将在财务上反映出来。财务结果越快的反馈给管理者,各级管理者才会作出更快的反映。借助于信息化技术,使成本核算更加准确,资金管理更加严格,财务报表更加严格,预算管理更加准确,使财务得到有效地集中控制。这能更好地加强业务管理,提高效绩。 



    因此,提高效率不能只研究理论和方法,还必须要充分利用现代技术,善于把现代信息技术引进到企业中,借助于信息这一工具,提升企业效率。