把明天你有必要或有可能做的事都写在上面，然后：
第一，标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。
这些项目非你所定，都有明确时间、地点。譬如，明早九点总裁召集会议，你不可能有二话。又比如，明天是网站开通三周年，下午两点是个早已预告天下的新闻发布会，你必须出场，这也没有二话。你把这些项目不但标明，时间也画出来。
第二，将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。
譬如明早九点要参加总裁召开的会议，那么，九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样，通过第一步百分百确定了一些，第二步百分百删掉了一些，剩下的项目明显少了。
第三，剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了，也就是说，都在你可调整的范围之内。
那么，你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。
第一位，一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。
第二位，自然是次重要次急迫的事情。
要采取首位确定制，也即从一至二至三逐项选择，并且将它们确定的时间一二三四安排下来，直至明日所有的上班时间都排满。
第四，这样，还会剩下若干项。
这些项目中如果有一两项依然非常急