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管理需要沟通

组织的领袖与管理者与员工之间的沟通是必不可少的。

    一个团队可以发挥最大的功效,主要的力量来自于全体成员的参与;让团队的成员们了解企业组织存在的目的与意义,知道自己在做些什么,下一步要完成什么,如何去做,以及做到什么程度。所有团队成员所具有的强烈的参与感才能构成组织的凝聚力与生命力。

    管理上有一个著名的50%,即领袖、经理人、管理者50%以上的时间都用在了召开会议、统一认识、协调工作上,与合作方的谈判上,对下属的工作进行指示和评估上。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。

    一个沟通不好的经理人,在其工作中不能进行有效沟通,反而制造出障碍,使本可顺利进行的事宜更加困难重重,你能寄希望他领导好一个团队、做好工作吗?

    一个善于沟通的经理人,在其工作中特别注重与当事人的交流,注意倾听当事人的要求,做出积极相应的反馈,达到有效沟通,从而扫清工作障碍。这样的经理人才能领导好一个团队。

    有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。一般来说正确的沟通对象是当事人。而倾听是需要技巧的,包括事先约定沟通时间和时限、目光的接触、积极的回应(包括点头、手势、面部表情等)、避免分心的举动、确认理解(提问)和反馈(复述对方的话)等。

    从企业角度来看,管理沟通既是一种人际沟通,也是一种团队沟通,它以人际沟通为基础,包括正式沟通(会议、报告、面谈)与非正式沟通(碰头)。经理人之间的沟通需要采取积极主动的方式,既要坚持自己的原则,又要承认别人的工作,开诚布公,这样双方才能追求“双赢”的结果。

    管理可以通过沟通来实现。经常与同组织的成员进行直接的沟通是非常必要的。你可以在与他们交流的过程中,将你的观念、你的理想、组织的一些规定与发展方向告诉他们,听听看他们有什么样的意见。成员知道得越多,就越能理解每一项举措,也就会越来越关心组织的发展。

    ◎营造和谐的气氛

    沟通可以改善人际关系,鼓舞士气,并有助于营造和睦相处的良好氛围。

    从沟通的角度上来说,传统的领袖在与下属和员工交流时注重发布指示和指出主张,要求下属执行上级意图。

    懂得有效的沟通的领袖则是会在主张和探询之间保持一定的平衡,既要提出主张,又会不断地征求其他人的意见,并耐心倾听他们的建议,充分发挥出团队的智慧,这种平等的、互动式的沟通方式有助于拉近领袖与成员之间的距离,也会使领袖独具亲切感。

    ◎改变成员的行为

    人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,产生不同的行为,领袖跟管理者之间可以通过沟通,来转变员工的态度,进而改变员工的行为。