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授权的原则与方式

    ◎授权与沟通

    你创建一个团队,并不意味着你要去管理他们。最好的方法是让他们自我管理。但是,你得支持他们的工作。因此,你接下来的工作是授权和沟通。

    远景规划不只是一些文字,这并不是演说、传送备忘录或是在办公室里悬挂一幅横匾,而是指作为领导者要时时刻刻生活在远景中,向组织的每一个人进行授权,使他们在实际工作中履行和实施远景。如果能把团队中的每一位成员都调动起来,努力完成共同的使命,就能把他们拧成一团。员工个人的目标、使命与组织相一致时,员工中就会形成巨大的凝聚力。这星星之火会燃起员工的潜在能量,促使他们做该做的事,坚持组织上下一致认可的原则去实现共同的价值。为使远景成为现实,领袖应当不仅愿意放弃日常的决策行为,并且确保合适层次上的合适人员能得到所有信息,进行有效决策。杰克·韦尔奇曾说过:“经理了解的情况比他的下属职员要多一点,这种旧观念是不正确的。领袖与员工共享信息,以使每位成员都了解远景并向着成功努力。这就是沟通的全部。管理现代公司的中心就是沟通。”

    ◎信任与放手

    先有信任才能放手。如果你不信任和你一起工作的人,你就必然选择控制而不会是放手。如果你信任他们并和他们订有工作协定,你就能建立授权和结盟结构与系统。在结盟机构中,一切都为提高个人的生产能力和效率服务,而这是为了实现双赢绩效协定。而在非结盟结构和系统中,放手和信任都是不可能的。

    在没有信任的时候放手自然无从谈起,只能搞目标管理或其他能保持工作场所秩序的控制方法。如果领袖缺少人格和能力,他们是不会将权力、利益和赞誉分给别人的。如果他们这样做了,也会觉得自己在冒险。他们应当运用由里及表的方法,首先从人格和能力入手,建立信誉和放手,这样他们就能解决结构和系统方面的问题。

    在做由里及表的工作之前,领袖个人不能解决机构中的根本问题,也不可能放手,尽管他们可以这样说。他们的性格和人格将最终说明一切。

    必须从人格和能力入手去解决结构和系统问题。记住:如果你想改进程序,先在程序员身上做工作。策略、结构、系统以及组织风格都是人创立的,它们都是人的脑和心的臂膀和手。