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第三章 企业文化塑造P&G(4)

    就business focus而言,它所强调的是员工应该时时刻刻专注在与自己相关的业务上,以提高自己对整体运作的贡献。这里所指的“business”,小至个人切身的工作,大至公司整体的营运,都会被纳入考量的范围,让员工不管在工作安排、优先顺序设定、乃至于企业整体营运的考量上,部有判断的依据。基于此,P&G员工在作任何事时,都会自问(也会被他人问到):“这样做能否对business增加附加价值?”有了这样明确的焦点之後,员工在决策与行为的判断上才有明确的指引方针,不会埋头苦干地作了一堆虚工而不自知,聚会讨论时,也因此能从企业整体的观点切入,避免因为个人考量损害整体的利益。

    就创新(innovation)而言,P&G一向鼓励员工积极寻求突破与创新,不希望员工墨守陈规,以持续创造佳绩。对于P&G人而言,创新并不局限于研发部门,而是广泛地运用于所有的活动上。例如,对宝侨家品的公关部门而言,本书的推动就是一种创新,因为他们可以藉由这个回异于以往的创新方式,创造出某些他们所期望的效果,并对企业整体有所助益。就是基于这种追求创新的精神,胡协理才会锲而不舍地促成此一美事。每位P&G人都会致力于寻找创新与突破的机会,希望以不同的方式创造出更奸的成果与贡献、产生突破或正面的改变,就是这种想要改变现状,积极寻求突破的心理,让P&G人不断以创新为念,并将它融入日常工作与生活中,使思考逻辑与行事作风,都是以创新为基础。

    就团队合作(teamwork)而言,P&G藉由指导等方式,清楚宣示团队合作的必要性与重要性,并将之融入每个员工的日常工作里,使每个员工习于团队合作的运作方式,并视之为当然,不会有所质疑。藉由团队合作,让员工在此具异质性的团队运作中,了解不同团队成员的思考模式、思维过程,以及不同专业的考量,扩展员工思考的广度与深度,有效与他人沟通、协调以达成共识,对于沟通能力与领导能力的训练相当有帮助。

    在笔者第一次与李彦前总经理碰面时,他就特别强调团队合作的重要性,并提醒笔者要特别注意这个要素。果然在访谈的过程里,受访者不断地提到团队合作,并认为那是P&G成功的关键要素之一。对P&G人而言,由于企业文化的长期熏陶,团队合作变得跟呼吸一样自然,不仅发挥相当大的运作效果,更成为P&G立足市场的重要利器之一。

    就顾客导向/市场导向而言,这是P&G知名行销文化的具体表徵。在行销文化的引导下,顾客导向指的是确定谁是顾客,以同理心对待顾客,倾听顾客的声音,发掘顾客的不满与未获满足的需求,掌握顾客洞见,并以满足顾客需求为依归。这种顾客导向的概念,不仅适用于付费购买的外部顾客,同样也适用于内部合作的伙伴。当顾客导向的观念成为所有人员的共识时,行销运作的推动自然会得道多助,不会受阻于部门山头主义建构出来的藩篱。

    只要所有人员都能够拥抱顾客导向,并以此作为行动的圭臬,就能变成“顾客企业”。根据福特汽车的定义,“顾客企业”具有十大特质:

    1.不只把重点放在产品或服务上,也注意和顾客的每接触。

    2.能够替顾客著想,在顾客还没有想到自己需要这样的产品之前,就抢先推出令顾客感到贴心的新产品。

    3.与顾客保持持续紧密的关系,并提高顾客对品牌的忠诚度。

    4.和通路密切合作,以达到双赢的目的。

    5.对不同产品的命名、广告、以及行销等活动保持一贯性,以巩固品牌地位。

    6.销售和运送产品的过程应具效率,让顾客能以最划算的价格获得所需。

    7.尽量满足顾客需求。

    8.以定期调查等方式了解顾客的想法,不只行销部门应该拥有这些资料,其他部门也应该拥有并重视它们,以增进对顾客的服务。

    9.善用科技,和顾客即时在线上互动。

    10.不断创新,不断成长。

    除了顾客导向之外,行销文化更进一步地将市场导向的观念灌输给员工,让大家在思考问题时也能够考量到市场面的问题,而不仅是从企业或部门引个体的角度思考。唯有将眼光往外看,才有可能抛弃个别的利害与成见,将焦点摆在企业在市场上的整体竞争力,探讨真正关键的问题,例如:为什么顾客要向我们购买这项产品?这个行动对于我们的顾客会有什么影响?市场发生什么会影响作业的重大事件?诸如此类的问题,均是将大家的关切重点聚焦在市场上,藉此凝聚合作动力。如果企业内部认同一切行销作为与其相关措施均是为了顾客满意(顾客导向)、企业整体的利益(整体观点),以及市场的整体竞争(市场导向),而不仅是为行销部门作嫁,就不会因为配合行销部门而感到小了自己或大了行销部门,反正,大家都是为公司整体利益携手打